Sap RE-FX

Ce module permet une couverture exhaustive des opérations commerciales qui concernent la gestion des biens immobiliers.

RE-FX

RE-FX

Gestion des biens immobiliers

Le principe de double vue de la gestion des données de base (vue architectonique et vue d’utilisation) permet de créer et de gérer tous les types d’objet immobilier

  • Vue architectonique (facultatif mais nécessaires pour certaines fonctions)
  • Site, bâtiment, lot, terrain, étage…
  • Vue d’utilisation
  • Unité économique, bâtiment, terrain, pool de surfaces, surface louée, unité locative

Les objets d’utilisations peuvent être liés aux objets architectoniques

Un contrôle de cohérence est alors effectué au niveau du mesurage entre ces objets

 

 

Sap RE-FX permet de gérer différents types de relations contractuelles…

  • Prise à bail
  • Contrat de location
  • Contrat de services
  • Contrats internes à l’entreprise

…ainsi que le cycle de vie complet de ces contrats

  • Création et activation du contrat
  • Gestion comptable (facturation, encaissement, relance…)
  • Révision des conditions (révision libre, indexation…)
  • Saisie des déclarations de C.A.
  • Décompte du loyer basé sur le C.A.
  • Décompte des charges (contrat de location uniquement)
  • Taux d’option (Prorata de TVA)
  • Suivi des délais
  • Prolongation / résiliation du contrat

 

RE-FX est par ailleurs intégré avec de nombreux modules SAP

FI-GL / FI-AR / FI-AP (General Ledger, Account Receivable, Account Payable)

Comptabilisation périodique (facturation du loyer) / comptabilisation unique

Régularisation (“Accrual Engine”), paiements, rapprochement bancaire, relance…

FI-AA (Asset Accounting)

Il est possible d’affecter les immobilisations au objets RE-FX mais également d’imputer les amortissements et les intérêts sur ces objets

Les objets RE-FX peuvent être affectées aux immobilisation. La création d’une immobilisation est également possible depuis ces objets.

CO-OM  (Overhead Controlling), PS (Project System)

Les objets RE-FX sont également des objets CO

Il est possible d’affecter les objets RE-FX aux centre de coûts, ordres internes, éléments d’OTP

Les fonctionnalités principales de CO-OM sont également disponibles pour les objets RE-FX:

Transfert de coûts, de produits, de postes individuels

Cycles de répartition globale & détaillé, transfert périodique, imputation indirecte d’activité

Imputation (unité économique, bâtiment, terrain, objet loué, contrat)

Pré-budgetisation (unité économique, bâtiment, terrain, objet loué, contrat, unité de décompte)

Ratios statistiques

PM (Plant Maintenance)

Chaque type d’objet architectonique peut automatiquement générer et mettre à jour les postes techniques dans PM

 

Marc Samama

Consultant Sap depuis 1997

Chef de projet Sap

Instructeur pour Sap France depuis 2006